Domínguez Aldama Samantha de los Ángeles

La ofimática está en constante evolución desde sus inicios, ya que cada día aparecen nuevos usuarios con diferentes necesidades, que van desde las tareas a gestiones de gigantescas cantidades de información empresarial. Existen diversas paqueterías ofimáticas pero no es de sorprender que Microsoft Office ocupe un lugar “especial” al menos en Latinoamérica.

Coatzacoalcos es una ciudad que requiere constante crecimiento y capacitación. Por ello, muchas de las empresas tanto estatales como privadas han optado por Microsoft Office casi desde sus inicios. Si bien hace diez años, esta paquetería (por no decir las computadoras) era una novedad o un enigma para que cualquiera pudiera utilizarla, ahora saber manejarla es un requisito indispensable para una empresa.

Hace diez años, los archivadores pasaban el resto de sus vidas en montañas de papel que crecían diariamente a pesar del trabajo que hacían. En la actualidad sólo es necesario pedirle requisitos mínimos al cliente, introducirlos a una base de datos ¡Y listo! En cualquier momento, si deseo accesar a los datos del cliente, tecleo el nombre o el número de afiliación y aparece todo lo que necesito saber de él sin necesidad de “voltear de cabeza” la oficina por unos cuantos papeles. También si al cliente se le olvida un requisito para solicitar un servicio de la empresa, sólo daría su nombre u otro dato y se comprobaría si es o no un cliente.

Para los empresarios, utilizar esta paquetería supone un rendimiento superior, porque las actividades se agilizan, se pueden cometer errores pero podrían repararse y, cómo todo está en línea, la información puede ir de un lado a otro sin pasar por el papel y por trámites burocráticos tediosos. Una moderna oficina, muy eficiente pero libre de los desagradables cables.

Quizá ahora la única pregunta sería ¿Qué no puedo hacer?